Informativa sul Trattamento dei Dati Personali
(Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)
1. Titolare del Trattamento e Contatti
Il Titolare del trattamento è il Notaio Luigi Iovino, con studio professionale in Viale Italia, 24 – 23037 Tirano (SO), P.IVA IT05559970651. Le richieste inerenti l’esercizio dei diritti riconosciuti dal GDPR possono essere inoltrate all’indirizzo email dello Studio: luigi.iovino@notaioiovino.it o tramite PEC all’indirizzo: luigi.iovino@postacertificata.notariato.it. Il Titolare fornirà riscontro entro i termini previsti dal Regolamento.
2. Tipologia di Dati Raccolti e Basi Giuridiche
Attraverso il presente sito web e i moduli di contatto, lo Studio raccoglie dati personali comuni (dati anagrafici, estremi di contatto, codici fiscali, dati necessari all’istruttoria della pratica richiesta).
Il trattamento di tali dati avviene legittimamente senza necessità di espresso consenso per le seguenti basi giuridiche:
- Esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali: per dare riscontro a richieste di preventivo, consulenza o per la predisposizione di atti notarili.
- Adempimento di obblighi di legge: ivi inclusi gli obblighi previsti dalla Legge Notarile, dalle normative antiriciclaggio e dalle disposizioni tributarie.
- Legittimo interesse del Titolare: per la sicurezza informatica del sito, la prevenzione delle frodi e la tutela dei propri diritti in sede giudiziaria.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per l’avvio del rapporto professionale; l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di fornire le prestazioni richieste.
3. Modalità di Trattamento e Sicurezza
Il trattamento è effettuato con strumenti cartacei, informatici e telematici, nel rigoroso rispetto dei principi di minimizzazione e riservatezza. Lo Studio adotta misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a garantire l’integrità e la protezione dei dati, in conformità con i protocolli digitali del Notariato. I dati sono conservati su server protetti situati all’interno dell’Unione Europea.
4. Destinatari dei Dati
Nell’ambito delle finalità istituzionali e legali, i dati potranno essere comunicati a:
- Collaboratori e dipendenti dello Studio autorizzati al trattamento.
- Soggetti esterni necessari per l’espletamento dell’incarico (es. periti, tecnici, consulenti fiscali).
- Pubbliche Autorità ed Enti Pubblici (Agenzia delle Entrate, Conservatoria dei Registri Immobiliari, Registro delle Imprese, Autorità Giudiziarie) in adempimento di obblighi di legge e per la pubblicità legale degli atti.
- Istituti Bancari e assicurativi coinvolti nelle operazioni.
5. Trasferimento Dati Extra UE
Non è previsto il trasferimento di dati verso Paesi extra UE. Qualora si rendesse necessario per ragioni tecniche o operative, ciò avverrà esclusivamente verso Paesi che garantiscano un livello di protezione adeguato o previa sottoscrizione delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.
6. Periodo di Conservazione
- Dati precontrattuali (preventivi non seguiti da incarico): conservazione per un massimo di 12 mesi.
- Dati relativi a incarichi notarili: in virtù della funzione pubblica esercitata, i dati contenuti negli atti originali e nei repertori sono soggetti a conservazione illimitata a norma della Legge Notarile. I dati amministrativo-contabili sono conservati per un periodo di 10 anni dalla cessazione del rapporto, fatte salve esigenze di tutela giudiziaria.
7. Diritti dell’Interessato
Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l’utente ha il diritto di:
- Accedere ai propri dati e chiederne la rettifica o l’integrazione.
- Chiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento (ove non prevalgano obblighi di legge sulla conservazione degli atti notarili).
- Opporsi al trattamento per motivi legittimi.
- Esercitare il diritto alla portabilità dei dati.
- Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
